Introduction
Bienvenue sur le site web d'El Amana Services, votre conciergerie de prestige à Marrakech spécialisée dans la gestion locative haut de gamme.
La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous. Cette politique de confidentialité vous explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos informations personnelles conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
En utilisant notre site web ou nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : El Amana Services
- Adresse : Marrakech, Maroc
- E-mail de contact : elamanaservices.ma@gmail.com
- Téléphone : +212705577055
- Délégué à la Protection des Données (DPO) : elamanaservices.ma@gmail.com
2. Données Personnelles Collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre site et nos services :
2.1 Données collectées via les formulaires de contact
Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site (demande d'audit gratuit, contact, inscription newsletter), nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, nombre de chambres)
- Votre message ou demande spécifique
2.2 Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
2.3 Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative (pays, ville)
- Les pages consultées et la durée de visite
- La source de référence (comment vous êtes arrivé sur notre site)
2.4 Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences de navigation
- Analyser le trafic du site (via Google Analytics)
- Améliorer votre expérience utilisateur
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées.
3. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes de contact et d'audit gratuit
- Confirmer vos réservations et gérer votre propriété
- Répondre à vos questions via e-mail ou téléphone
- Assurer le suivi de nos prestations de conciergerie
3.2 Communication marketing
- Vous informer de nos actualités, offres exclusives et nouveaux services (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter mensuelle
3.3 Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site web
- Améliorer nos services de conciergerie et de gestion locative
3.4 Sécurité et prévention des fraudes
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Détecter et prévenir les activités frauduleuses
3.5 Analyse et statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
4. Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment)
- Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos prestations de conciergerie et de gestion locative
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services, la sécurité du site et l'analyse statistique
- Obligation légale : Pour répondre aux exigences légales (comptabilité, fiscalité)
5. Partage et Transfert des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :
5.1 Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance qui nous aident à fournir nos services :
- Hébergeurs web (pour la maintenance du site)
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics)
- Prestataires de maintenance et de support technique
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les finalités définies.
5.2 Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour :
- Répondre à une obligation légale ou réglementaire
- Protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- Prévenir ou enquêter sur des fraudes ou violations de nos conditions d'utilisation
5.3 Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager vos informations avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
- Partenaires marketing pour des offres exclusives
6. Durée de Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et conformément aux obligations légales.
Critères de conservation :
- Données clients actifs : La durée du contrat de gestion locative
- Données comptables et fiscales : Les obligations légales (comptables et fiscales) imposent une conservation minimale
- Données prospects : 5 ans après la fin de la relation commerciale ou le dernier contact
- Données de navigation : 13 mois maximum (cookies analytiques)
À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7. Vos Droits
Conformément à la loi 09-08, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
7.1 Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
7.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
7.3 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes, notamment pour la prospection commerciale.
7.4 Droit de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées).
7.5 Droit de retrait du consentement
Si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (par exemple, pour les newsletters).
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Par e-mail : elamanaservices.ma@gmail.com
- Par téléphone : +212705577055
- Par courrier : El Amana Services, Marrakech, Maroc
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours maximum.
8. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle.
Mesures de sécurité appliquées :
- Protocole HTTPS : Toutes les communications entre votre navigateur et notre site sont chiffrées
- Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès à vos données
- Sensibilisation des équipes : Notre personnel est formé aux bonnes pratiques de protection des données
- Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées de manière sécurisée
- Surveillance continue : Nous surveillons nos systèmes pour détecter toute activité suspecte
Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue.
9. Cookies et Technologies de Suivi
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
- Cookies analytiques : Pour mesurer l'audience et améliorer le site (Google Analytics)
- Cookies de préférence : Pour mémoriser vos choix (langue, région)
Gestion des cookies :
Vous pouvez configurer votre navigateur pour :
- Accepter tous les cookies
- Refuser tous les cookies
- Être averti lorsqu'un cookie est déposé
Pour plus d'informations sur la gestion des cookies, consultez la documentation de votre navigateur.
10. Liens vers des Sites Tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, partenaires).
El Amana Services n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir vos données personnelles.
11. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou de nos pratiques.
Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via une notification sur notre site.
12. Contact et Réclamations
Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : elamanaservices.ma@gmail.com
- Par téléphone : +212705577055
- Par courrier : El Amana Services, Marrakech, Maroc
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) au Maroc.
13. Consentement
En utilisant notre site web et nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité et vous consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.
Pour les traitements nécessitant un consentement explicite (newsletter, marketing), nous vous demanderons une autorisation spécifique via des cases à cocher ou des formulaires dédiés.